PROPUESTA PARA UNA ADECUADA PRESERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA ORDEN

P. Rodolfo Robert, Sch. P.
2005

Considerando:

1. 1. Que en el Encuentro de Superiores Mayores de octubre de 2005 en Roma, el Archivero General, P Alberto Azcona, Sch P, mostró su preocupación ante el eventual deterioro y nesgo de pérdida en mucha de la. información documental que se encuentra en el Archivo General




2. 2. Que gran parte de ese deterioro, respecto a documentación de los últimos años, tiene que ver directamente con la calidad del papel que se usa para impresión, el tipo de tinta utilizada y la condición de material fotocopiado




3. 3. Que la Orden carece del listado y criterios de importancia sobre la documentación que se produce, recibe y archiva, según su valoración jurídica, organizativa, científica y cultural

Propongo:

• a) Que se proponga una clasificación por categorías e importancia de la documentación que se produce, recibe y debe archivarse en los distintos archivos de la Orden y, particularmente en el Archivo General




• b) Que para aquella documentación considerada como de ma^or importancia (N" 1), se utilice papel bond blanco de 70 gr/m2 de gramaje, 80 % de algodón y un ph (alcalinidad) de 7.0, libre de lignina y de ácido




• c) Que para aquella documentación considerada como de mayor importancia (N" 1), se utilicen impresoras láser o de matriz de punto, debido a que sus tintas aseguran la permanencia del contenido de los documentos




• d) Que se procure ir manteniendo los documentos libras de anotaciones, signos, rayas, materiales adhesivos, grapas, clips metálicos u otros elementos que los dañen.




• e) Que se procure usar bolígrafos de tinta de buena calidad en casos de documentos escritos a mano, o para, consignar firmas.




• f) Que se elabore un Programa de Preservación Documental y Archivo para la Orden, con el fin de proteger adecuadamente este patrimonio histórico, cuyo interés y valor, excede en mucho a la misma Escuela Pía.

P. Rodolfo Robert, Sch. P.